Tic A La Contabilidad

La Tic A La Contabilidad

La mayoría de los docentes solo se limita a la utilización en sus prácticas del llamado paquete office, desconocen aplicaciones de software libre y este desconocimiento aumenta mucho más en relación a la especifidad de los programas contables. Es decir que no existe actualización de parte de los docentes en cuanto a programas más nuevos y específicos. Solo evidencian conocer las aplicaciones que vienen en CD como apoyatura del libro de textos.

Impacto De La Tecnologia En La Contabilidad

El fuerte impacto que han tenido los avances tecnológicos en el área contable ha sido enorme en las últimas décadas. Así, las tecnologías de información han sido un motor de cambio que permite dar respuestas a las necesidades de información

Hoy, la tecnología de información ha tenido mucha influencia en los cambios dentro de las compañías. Esto se ha debido a los adelantos que se han logrado, a la implementación de nuevos sistemas y tecnologías, y al trabajo esforzado de mucha gente que se ha dedicado a innovar nuevos productos y servicios informáticos.

Antes la contabilidad era a mano, con lápiz y papel, mientras que ahora no se puede pensar sin utilizar paquetes informáticos. Así se ha logrado ser más eficientes en el trabajo contable y el rol de este puesto ha ganado importancia en las compañías, pasando a formar parte del grupo de gente que toma decisiones basándose en la información financiera que tienen, y facilitada por los ordenadores y los programas específicos.

Efectivamente la contabilidad ha sido uno de los sectores más modernizados o actualizados tecnológicamente, existiendo en la actualidad software específico para control de pagos, cuentas por cobrar, nóminas, y un largo etc. Que han ayudado a facilitar al contador su trabajo y a ahorrar mucho tiempo. Aquel tiempo que se tenía que tomar para elaborar los estados financieros en la empresa puede aprovecharlo ahora para hacer un análisis de los mismos y para poder tomar mejores decisiones en la compañía.

Hay en la actualidad software especial para poder calcular los impuestos y que facilitan mucho el área fiscal, disminuyendo los errores y mejorando los resultados exigidos por las leyes fiscales.

Características De Un Software Contable

·         Flexibilidad
-Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.
-Definición de documentos típicos que son de mayor utilización  en la empresa.

·         Compatibilidad
-Con otros programas de oficina mas utilizados como el Office.
-Con otros programas contables y financieros.

·         Fácil Manejo

-No requiere personal especializado en computación para el manejo del software.
-Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.

·         Seguridad
-Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de último nivel
-Definición de usuarios con diferentes atributos.

·         Uniformidad
-Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla.

-Estandarización de los formatos y procesos para el manejo de la información: consultas y reportes.

·         Reportes Básicos Requeridos

-Lista de documentos por períodos. 

-Lista de movimientos por cuentas.

·         Opciones Avanzadas

-Que tenga un generador de informes especializados.

-Facilidad de actualización del software.

        Pasos Para Sistematizar La Contabilidad A Través De Un Software

Para iniciar la sistematización de la contabilidad, es necesario:

·         Identificar y definir la empresa (nombre, actividad, nit, régimen, dirección etc.).

·         Ajustar o definir el catalogo de cuentas.

·         Definir los documentos a utilizar (comprobantes de diario)

·         clasificar los documentos.

·         Realizar los cortes para saldos iniciales.

·         Digitar la información requerida.

       Ventajas y Desventajas De La Tic Aplicada A La Contabilidad

Ventajas

Desde La  Perspectiva  Del  Aprendizaje

• Interés. Motivación
• Interacción. Continúa actividad intelectual.
• Desarrollo de la iniciativa.
• Aprendizaje a partir de los errores
• Mayor comunicación entre profesores y alumnos
• Aprendizaje cooperativo.
• Alto grado de interdisciplinariedad.
• Alfabetización digital y audiovisual.
• Desarrollo de habilidades de búsqueda y selección de información.
• Mejora de las competencias de expresión y creatividad.
• Fácil acceso a mucha información de todo tipo.
• Visualización de simulaciones.

Para Los Estudiantes

• A menudo aprenden con menos tiempo
• Atractivo.
• Acceso a múltiples recursos educativos y entornos de aprendizaje.
• Personalización de los procesos de enseñanza y aprendizaje.
• Autoevaluación.
• Mayor proximidad del profesor.
• Flexibilidad en los estudios.
• Instrumentos para el proceso de la información.
• Ayudas para la Educación Especial.
• Ampliación del entorno vital. Más contactos.
• Más compañerismo y colaboración.

Para Los Profesores

• Fuente de recursos educativos para la docencia, la orientación y la rehabilitación.
• Individualización. Tratamiento de la diversidad.
• Facilidades para la realización de agrupamientos.
• Mayor contacto con los estudiantes.
• Liberan al profesor de trabajos repetitivos.
• Facilitan la evaluación y control.
• Actualización profesional.
• Constituyen un buen medio de investigación didáctica en el aula.
• Contactos con otros profesores y centros.

Desventajas

Desde La  Perspectiva  Del  Aprendizaje

• Distracciones.
• Dispersión.
• Pérdida de tiempo.
• Informaciones no fiables.
• Aprendizajes incompletos y superficiales.
• Diálogos muy rígidos.
• Visión parcial de la realidad.
• Ansiedad.
• Dependencia de los demás.

Para Los Estudiantes

• Adicción.
• Aislamiento.
• Cansancio visual y otros problemas físicos.
• Inversión de tiempo.
• Sensación de desbordamiento.
• Comportamientos reprobables.
• Falta de conocimiento de los lenguajes.
• Recursos educativos con poca potencialidad didáctica.
• Virus.
• Esfuerzo económico.

 Para Los Profesores

• Estrés.
• Desarrollo de estrategias de mínimo esfuerzo.
• Desfases respecto a otras actividades.
• Problemas de mantenimiento de los ordenadores.
• Supeditación a los sistemas informáticos.
• Exigen una mayor dedicación.
• Necesidad de actualizar equipos y programas.